ToolStack
Testzugang anfragen
So funktioniert es Referenzen Team Fragen Testzugang anfragen

HubSpot und sevdesk,automatisch verbunden.

ToolStack legt eure HubSpot Kunden in sevdesk an. Rechnungen und Zahlungen seht ihr direkt am Unternehmen in HubSpot.

Testzugang anfragen
  • Anfrage unverbindlich
  • Server in Frankfurt
Entwickelt von MAUTTEC, HubSpot Gold Partner
 sevdesk HubSpot ToolStack

Erfahrung aus 90+ HubSpot Projekten

  • Staffcloud
  • Energieprofi24
  • functionHR
  • ET System
  • LOFINO
  • P&N Kanaltechnik
  • grow platform
  • UMWA
  • nexuro
  • ibmix

Zwischen HubSpot und sevdesk vermittelt heute ein Mensch

  • Jeden neuen Kunden tippt jemand in sevdesk noch einmal ab.

  • Die Adresse ändert sich in HubSpot, in sevdesk steht noch die alte.

  • Ob eine Rechnung bezahlt ist, weiß nur die Buchhaltung.

Heute

  • Neue Kunden in sevdesk abtippen
  • Adressänderungen von Hand nachziehen
  • Zahlungsstand bei der Buchhaltung erfragen

Mit ToolStack

  • Neue Kunden landen automatisch in sevdesk
  • Adressen gleicht ToolStack täglich ab
  • Rechnungen und offener Betrag stehen am HubSpot Unternehmen

Weniger abtippen.
Rechnungen direkt in HubSpot.

  1. 1

    Ihr pflegt Kunden in HubSpot. ToolStack legt sie in sevdesk an.

    Neue Kunden kurz danach, Adressen täglich

    Beispiel: Beispiel Technik GmbH wird in HubSpot auf Kunde gesetzt. ToolStack legt den Kontakt in sevdesk mit Kundennummer, USt-IdNr, Adresse und Rechnungs-E-Mail an und gleicht die Adresse täglich ab.

  2. 2

    Jede Rechnung aus sevdesk steht beim Kunden in HubSpot.

    Neue Rechnungen alle 15 Minuten

    Beispiel: Rechnung RE-1042 über 4.760,00 € erscheint am HubSpot Unternehmen, der offene Betrag steigt auf 4.760,00 €.

  3. 3

    In HubSpot seht ihr, was bezahlt ist und was noch offen ist.

    Zahlungen und Adressen täglich

    Beispiel: Eine Zahlung über 2.000,00 € geht in sevdesk ein. In HubSpot wechselt die Rechnung auf Teilzahlung, der offene Betrag sinkt auf 2.760,00 €.

Seht, was übertragen wurde und wo ihr eingreifen müsst.

In der App prüft ihr eure Verbindungen, legt den Abgleich fest und seht das Protokoll jeder Übertragung.

ToolStack.

Rechnungsfluss

  • RE-1042Beispiel Technik GmbH4.760,00 €Bezahlt
  • RE-1041Nordlicht Solar GmbH1.190,00 €Bezahlt
  • RE-1040Kaiser & Söhne KG297,50 €Bezahlt

Heute

12Unternehmen
18Kontakte
24Rechnungen
0Offene Störungen

Schnittstellen

  • HubSpotVerbunden
  • sevdeskVerbunden

Kunden-Bedingung

Kunde ab Lifecycle-Phase Kunde

Benachrichtigung

ToolStackan buchhaltung@beispiel.de

1 Datensatz braucht deine Prüfung

Bei fehlgeschlagenen Übertragungen, höchstens 1 am Tag.

Sync-Protokoll

Kaiser & Söhne KGMehrere mögliche Treffer

ToolStack wählt nie selbst einen aus. Ihr tragt die sevdesk-ID in HubSpot ein.

Was übertragen wird

  • Unternehmen anlegen
  • Ansprechpartner anlegen
  • Kunden-IDs zurückschreiben

Felder in HubSpot

sevdesk: offener Betrag
2.760,00 €
sevdesk: offene Rechnungen
1
sevdesk: höchste Mahnstufe
0

Testet ToolStack mit euren eigenen Daten.

Testzugang anfragen
  • 90+HubSpot Projekte
  • HubSpot Gold Partner GoldHubSpot Partner
  • FrankfurtServerstandort der App

In 4 Schritten aktiv

  1. 1

    HubSpot verbinden

    1 Klick

  2. 2

    sevdesk verbinden

    API-Token eintragen

  3. 3

    Verbindung testen

    1 Klick

  4. 4

    Aktivieren

    1 Klick

Bei der Einrichtung helfen wir mit.

Fragen zu HubSpot × sevdesk

Datenflüsse und Voraussetzungen im Überblick

Noch eine Frage offen?

Im 20 Minuten Call klären
Was ist ToolStack?

ToolStack ist eine App der MAUTTEC GmbH für Unternehmen, die mit HubSpot und sevdesk arbeiten. Sie legt eure HubSpot Kunden in sevdesk an und zeigt Rechnungen und Zahlungen am HubSpot Unternehmen. In der Testphase schalten wir jeden Zugang einzeln frei.

Was geht von HubSpot nach sevdesk?

Unternehmen mit Name, Adresse, USt-IdNr, Telefon, Website und der E-Mail für Rechnungen. Die Kundennummer vergibt sevdesk, sie steht danach auch in HubSpot.

Was kommt aus sevdesk zurück?

Am HubSpot Unternehmen stehen danach eure Rechnungen mit Link, Zahlungen und Teilzahlungen, der offene Betrag, die Mahnstufe und geänderte Adressen. Die Rechnungs PDFs speichert ToolStack nicht.

Erstellt die App Rechnungen?

Nein. Rechnungen schreibt ihr weiter in sevdesk. ToolStack zeigt sie in HubSpot an.

Wie schnell kommen die Daten an?

Ein neuer Kunde steht kurz nach der Änderung in HubSpot auch in sevdesk. Neue Rechnungen holt die App alle 15 Minuten, Zahlungen und Adressen gleicht sie täglich ab.

Was ist mit Kunden, die schon in sevdesk stehen?

Die App sucht über Name und E-Mail. Findet sie genau 1 Treffer, verknüpft sie ihn. Bei mehreren wählt sie nie selbst: Das Sync-Protokoll zeigt den Fall, und ihr tragt die richtige sevdesk-ID in HubSpot ein. Euren Bestand prüft ihr vor dem Start 1 Mal komplett.

Wo liegen die Daten?

App Server und Datenbank stehen in Frankfurt, so steht es im AVV. System E-Mails verschickt ToolStack über Resend, dort werden sie in den USA verarbeitet. Den AVV schließt ihr vor dem ersten Abgleich mit uns ab.

Wann ist die App verfügbar?

Jetzt, zunächst für erste Unternehmen. Nach eurer Anfrage prüfen wir die Freigabe und melden uns per E-Mail. Die Anfrage ist unverbindlich.

Eugen Küßner

Hinter ToolStack steht MAUTTEC, HubSpot Gold Partner. Wir richten HubSpot für Unternehmen ein und kennen die Abläufe zwischen Vertrieb und Buchhaltung aus unseren Projekten.

Eugen Küßner Inhaber & Gründer, MAUTTEC GmbH

  • Lirim Veliu, Software Developer
  • Stephanie Sirghe, HubSpot Consultant
  • Elizaveta Agafonova, Projektmanagement
  • Darya Küßner, Content Marketing
  • Daniel Beser, Integration Expert

Testzugang für HubSpot × sevdesk

Sagt uns kurz, wie ihr heute arbeitet. Wir prüfen die Freigabe und melden uns per E-Mail mit den nächsten Schritten.

Schritt 1 von 3
Wer fragt an?
Wie arbeitet ihr heute?
HubSpot
sevdesk
Rechnungen pro Monat
Was wünscht ihr euch von der App?
Mehrere möglich

Unverbindlich, die Anfrage ist keine Bestellung. Wir schreiben euch nur zu eurem Zugang und zum Start der App, Details in der Datenschutzerklärung. Lieber per E-Mail: info@mauttec.de