Diese Unternehmen vertrauen uns
Diese 4 Probleme lösen wir am häufigsten. Für jedes gibt es ein Paket.
Segmentieren und Auswerten wird zur Handarbeit.
Paket 02Reaktivierung kostet einen Bruchteil neuer Leads.
Paket 02Sortieren, übertragen, abtippen bindet jeden Tag Arbeitszeit.
Paket 03Wer etwas braucht, fragt Kollegen oder sucht in Ordnern.
Paket 04Jedes Beispiel gehört zu einem der 4 Pakete: Daten überführt, Systeme verbunden, manuelle Schritte abgebaut.
Vertrieb arbeitet in HubSpot, Bauleitung in HERO Software. Aufträge, Kontakte und Statusänderungen werden in 2 Richtungen automatisch übergeben. Doppelte Eingaben und manuelle Übergaben fallen weg.
„Das System läuft. Neue Standorte können sofort im gleichen Prozess arbeiten."
Über 1.000 Kunden inklusive Historie sauber in HubSpot überführt. Vertriebsprozess von der Anfrage bis zur Betreuung neu strukturiert, Fulfillment-Schritte laufen automatisch im Hintergrund.
„Weniger Fehlerquoten und sehr viel schneller im Alltag."
Von 1CRM auf HubSpot migriert und per API mit AirTable und dem Zahlungsanbieter verbunden. Vom Abschluss bis zur Rechnung gibt es keinen manuellen Zwischenschritt mehr.
„Mit 1CRM hatten wir schon einen großen Effizienzsprung. Jetzt locker nochmal verdoppelt."
Anfragen, Angebote und Nachfass-Aufgaben liefen vorher über Outlook, Excel und Zettel. In HubSpot sind alle Leads, Deals und nächsten Schritte sichtbar, Erinnerungen werden automatisch gesetzt.
„Ich kann aktiv steuern und führen, nichts geht verloren. Das ist für mich riesiger Mehrwert."
Der Workshop zeigt, wo eure Daten Geld liegen lassen. Danach bauen wir Paket für Paket auf derselben Infrastruktur weiter.
2 Termine à 2 Stunden. Dazwischen analysieren wir eure echten CRM-Daten und Dokumente.
Wir führen Dubletten zusammen, ergänzen fehlende Daten und starten Reaktivierungskampagnen, direkt in eurem CRM.
„Weniger Fehlerquoten und sehr viel schneller im Alltag." Patrick Kowalski, Inhaber · Energieprofi24 GmbH
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, und eure Systeme tauschen Daten von selbst aus.
„Das System läuft. Neue Standorte können sofort im gleichen Prozess arbeiten." Jannik-Noah Grätke, Vertriebsleiter · P&N Kanaltechnik GmbH
Euer Team stellt Fragen, die Antworten kommen aus euren Dokumenten. Mit Quellenangabe, auf Wunsch komplett auf eurem Server.
n8n 
OpenAI 
Claude 
Supabase 
HubSpot Alle 4 Pakete bauen auf derselben Grundlage: Wissensdatenbank, Automatisierung und Modelle laufen auf Wunsch auf eurem eigenen Server.
Sprachmodelle und Wissensdatenbank auf eurem Server oder in eurer privaten Cloud.
Verträge, Angebote und Kundendaten verlassen eure Umgebung nicht.
Rollen und Rechte legen fest, wer welche Antworten bekommt.
1× Infrastruktur statt Lizenzgebühr pro Nutzer und Monat.
Claude Modell OpenAI Modell 
Mistral Modell Supabase Datenbasis n8n Automatisierung 
UMWA GmbH 
P&N Kanaltechnik GmbH 
Energieprofi24 GmbH Ja, wenn Dokumente, Daten oder Abläufe da sind und AI daraus Arbeit übernehmen soll.
6 Leute, 9 Jahre CRM und Automatisierung. Wir bauen in Kundenprojekten RAG-Systeme, n8n-Workflows mit AI-Schritten und Self-Hosted Setups.
Wir starten mit dem Workshop, machen das erste Paket im Alltag nutzbar und bauen erst dann weiter aus.
2 Termine à 2 Stunden. Dazwischen analysieren wir eure echten Daten: Dubletten, Lücken, inaktive Kontakte, Freitext.
1 Paket, 1 klares Ergebnis, 1 Festpreis. Meistens startet es bei den Daten: bereinigen, anreichern, reaktivieren.
Automatisierung, Schnittstellen und Wissensdatenbank docken an das an, was schon läuft.
Wir betreiben das System laufend weiter oder übergeben es dokumentiert an euer Team. Betrieb und Übergabe sind sauber geregelt.
2 Termine à 2 Stunden plus unsere Vor- und Nachbereitung. Termin 1: Ist-Aufnahme von CRM, Datenquellen und Abläufen. Dazwischen analysieren wir eure echten Daten. Termin 2: Ergebnisse und ein priorisierter Fahrplan, welches Paket sich zuerst rechnet.
Aus externen Firmendatenquellen, die wir je nach Branche und Bedarf kombinieren. Welche Quellen wir nutzen und was sie kosten, legen wir vor dem Start offen. Die Anreicherung läuft direkt in eurem CRM, die Daten gehören euch.
Je nach Paket: in einer europäischen Cloud-Umgebung oder komplett auf eurem eigenen Server (Self-Hosted). Im Self-Hosted Setup verlassen eure Dokumente eure Umgebung nicht. Was wohin fließt, legen wir vor dem Start gemeinsam fest und dokumentieren es.
Für einzelne Texte oft ja. ChatGPT kennt aber weder eure Verträge noch euer CRM noch eure Abläufe. Die Pakete verbinden AI mit genau diesen Daten: Antworten kommen aus euren Dokumenten, mit Quellenangabe, und ihr legt fest, wer worauf zugreift.
Die, die zur Aufgabe und zu euren Vorgaben passen: kommerzielle Modelle über API oder offene Modelle auf eurem Server. Wir sind an keinen Anbieter gebunden und bauen so, dass Modelle austauschbar bleiben.
Jedes Paket hat einen Festpreis, der vor dem Start feststeht. Der Daten-Workshop ist der günstigste Einstieg, die Wissensdatenbank mit eigener Infrastruktur das größte Paket. Den konkreten Preis nennen wir in der Strategie Session, wenn Paket und Umfang klar sind.
Der Workshop liefert den Fahrplan nach 2 Terminen. Reaktivierungskampagnen zeigen erste Rückmeldungen in den ersten 2 Wochen. Automatisierung und Wissensdatenbank sind nach wenigen Wochen im Einsatz.
Nein. Setup und Betrieb übernehmen wir. Bei Self-Hosted Setups kümmern wir uns auch um Server und Updates. Euer Team nutzt das System, wir halten es am Laufen.
Nein. Wir bauen auf dem auf, was da ist. Wissensdatenbank, Chatbot und Automatisierung docken an eure bestehenden Systeme an.
Genau dafür ist die Infrastruktur gebaut: Das Modell ist eine austauschbare Komponente. Eure Wissensdatenbank, Prozesse und Anbindungen bleiben. Ein besseres Modell wird eingesetzt, der Rest bleibt wie er ist.
In 20 Minuten klären wir, welches Paket den größten Hebel hat. Oder ob AI gerade nicht der richtige Schritt ist.
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